Was bedeutet der Begriff "Avisierung"?

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Als Avisierung (auch Avis) bezeichnet man in der Logistik die vorab erfolgende Ankündigung einer Lieferung beim Empfänger, Terminal oder Lager. Sie nennt Zeitpunkt, Menge und Art der Ware, damit Entladung, Personal und Laderampe rechtzeitig disponiert werden können.

Warum ist die Avisierung wichtig?

Ohne rechtzeitige Avisierung kann eine Sendung an der Rampe abgewiesen werden oder es entstehen Wartezeiten und Standgeld. Viele Distributionszentren und Handelsketten nehmen Ware ausschließlich mit vorheriger Avisierung und festem Zeitfenster an. Die Avisierung ist damit ein zentraler Baustein eines reibungslosen Warenflusses.

Avisierung in der Praxis

• Zeitfenstermanagement: Buchung eines festen Anlieferfensters über ein Portal des Empfängers
• Übermittlung: per EDI, Lieferanten-Portal, E-Mail oder telefonisch – meist mit einer eindeutigen Avis-Nummer
• Inhalt: Lieferdatum, Packstücke, Gewicht, Paletten, Referenz-/Bestellnummer

Avisierung und Disposition

Die Avisierung greift eng in die Disposition ein: Erst mit avisierten Sendungen lassen sich Touren, Rampen und Personal effizient planen. Als internationale Spedition übernimmt SATS die Avisierung Ihrer Sendungen bei Terminals und Empfängern weltweit.

Häufige Fragen

Was bedeutet „die Sendung ist avisiert”?

Die Lieferung wurde dem Empfänger angekündigt; Zeitpunkt und Umfang sind bekannt, sodass die Annahme vorbereitet werden kann.

Was passiert ohne Avisierung?

Der Empfänger kann die Annahme verweigern oder es entstehen Wartezeiten – im ungünstigsten Fall mit Standgeld für den wartenden Lkw.

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