Was bedeutet der Begriff "Proforma-Rechnung"?

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Eine Proforma-Rechnung ist eine vorläufige Rechnung ohne Zahlungsaufforderung. Sie wird vor Kauf oder Versand ausgestellt – etwa für die Zollabfertigung, zur Eröffnung eines Akkreditivs, für Anzahlungen oder als verbindliches Angebot.

Sie enthält Warenbeschreibung, Menge, Wert und den vereinbarten Incoterm. Bei Mustern oder kostenlosen Sendungen dient sie dem Zoll als Nachweis des Warenwerts.

Was ist eine Proforma-Rechnung?

Eine Proforma-Rechnung ist eine vorläufige Rechnung ohne Zahlungsaufforderung. Sie dient v. a. bei Musterlieferungen, Geschenken oder zur Zollanmeldung dem Nachweis des Warenwerts.

Wofür wird sie verwendet?

Im internationalen Handel wird sie häufig für die Zollabfertigung genutzt, wenn (noch) keine Handelsrechnung vorliegt – etwa bei kostenlosen Ersatzteilen.

Häufige Fragen zur Proforma-Rechnung

Ist sie buchungsrelevant? Nein – sie ist keine umsatzsteuerliche Rechnung und begründet keine Zahlungspflicht.

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