Schnelle Zollabwicklung durch direkte Anbindung an den Zoll (ATLAS)

Ohne ATLAS läuft am deutschen Zoll nichts mehr. Papieranmeldungen sind seit Jahren die Ausnahme, jede reguläre Einfuhr- und Ausfuhranmeldung geht elektronisch an die Zollverwaltung. Wer die Datensätze sauber aufbereitet, bekommt seine Ware schnell frei. Wer Codenummern rät oder die EORI-Nummer vergisst, wartet. Genau an dieser Stelle setzen wir als Zollagent an.

Was ATLAS ist und warum es Ihre Sendung betrifft

ATLAS steht für „Automatisiertes Tarif- und Lokales Zollabwicklungssystem” und ist das IT-System der deutschen Zollverwaltung. Darüber laufen Zollanmeldungen zur Überlassung in den zollrechtlich freien Verkehr, Ausfuhranmeldungen, summarische Anmeldungen bei der Ankunft der Ware sowie die Kommunikation rund um Gestellung, Kontrollentscheidungen und Abgabenbescheide. Als Anmelder oder Vertreter senden wir den Datensatz aus unserer Software an den Zoll und erhalten die Antworten elektronisch zurück, vom Registrierkennzeichen bis zur Überlassung.

Für Sie als Importeur oder Exporteur heißt das: Die Qualität der Daten entscheidet über das Tempo. Warenbeschreibung, Zolltarifnummer, Zollwert, Ursprung, Incoterm, Vorpapiere wie das Manifest oder die HAWB bei Luftfrachtsendungen müssen zusammenpassen. Unstimmigkeiten fallen dem System oder dem Abfertigungsbeamten auf, und dann steht die Sendung.

Einfuhr: von der Gestellung bis zum Abgabenbescheid

Bei der Einfuhr beginnt der Prozess vor der eigentlichen Zollanmeldung. Die Ware wird gestellt, also dem Zoll gemeldet, dass sie da ist. Mit der summarischen Anmeldung kommt sie in die vorübergehende Verwahrung. Ab dann läuft die Frist: Innerhalb von 90 Tagen braucht die Ware eine zollrechtliche Bestimmung, sonst drohen Verwahrungsmaßnahmen. In der Praxis melden wir deutlich früher an, meist noch bevor die Sendung physisch eintrifft, damit nach Ankunft nur noch die Überlassung fehlt.

Die Abgabenhöhe hängt an der Zolltarifnummer. Bei der Einfuhr ist die Codenummer elfstellig, nachgeschlagen wird sie im Elektronischen Zolltarif (EZT). Eine falsche Einreihung kostet entweder zu viel Zoll oder holt Sie Jahre später bei einer Prüfung ein. Deshalb tarifieren wir nicht nach Gefühl, sondern anhand der Warenbeschaffenheit.

Ein Klassiker aus dem Abfertigungsalltag: Auf der Handelsrechnung steht „spare parts”, sonst nichts — kein Material, kein Verwendungszweck. Für die Einreihung reicht das nicht, also geht die Rückfrage an den Kunden raus, bevor die Anmeldung den Zoll überhaupt erreicht. Wer seine Rechnungen von Anfang an mit brauchbaren Warenbeschreibungen ausstellt, spart sich diese Schleife.

Ausfuhr über AES: Anmeldung, ABD, Ausgangsvermerk

Die Ausfuhrseite läuft über das AES, das Automated Export System, in Deutschland als ATLAS-Ausfuhr umgesetzt. Das Verfahren ist zweistufig: Die Ausfuhranmeldung geht an die zuständige Ausfuhrzollstelle, nach der Freigabe entsteht das Ausfuhrbegleitdokument mit der MRN. Verlässt die Ware die EU, bestätigt die Ausgangszollstelle den Ausgang, und Sie erhalten den Ausgangsvermerk. Der ist mehr als Formsache: Er dient Ihrer Buchhaltung als Beleg für die Umsatzsteuerfreiheit der Ausfuhrlieferung. Fehlt er, wird es beim Finanzamt unangenehm.

Gerade bei Sendungen mit knappem Vorlauf lohnt es sich, die Ausfuhranmeldung früh anzustoßen, damit Abflug oder Verladung nicht an der Freigabe hängen. Wie Verzollung, Buchung und Transport ineinandergreifen, zeigt unsere Seite zur internationalen Spedition.

Ihre Rolle, unsere Rolle

Zwei Dinge müssen von Ihnen kommen: eine gültige EORI-Nummer, ohne die keine Anmeldung in Ihrem Namen möglich ist, und eine Vertretungsvollmacht. Als Zollagent handeln wir üblicherweise in direkter Vertretung, also in Ihrem Namen und auf Ihre Rechnung. Alles Weitere übernehmen wir: Tarifierung, Zollwertermittlung, Anmeldung, Kommunikation mit der Zollstelle bei Beschau oder Rückfragen. Das gilt für Luftfrachtsendungen genauso wie für Container in der Seefracht. Einen Überblick über unser gesamtes Verzollungsangebot finden Sie unter Zollabfertigung.

Häufige Fragen zur ATLAS-Zollabwicklung

Brauche ich eine eigene ATLAS-Software?

Nein. Die Teilnahme an ATLAS setzt zertifizierte Software und registrierte Teilnehmerdaten voraus. Als Ihr Zollagent melden wir über unseren Zugang an, Sie liefern nur die Unterlagen und die Vollmacht.

Was ist eine EORI-Nummer und woher bekomme ich sie?

Die EORI-Nummer ist die EU-weite Registriernummer für Wirtschaftsbeteiligte im Zollverkehr. In Deutschland beantragen Sie sie kostenlos bei der Generalzolldirektion. Ohne EORI keine Zollanmeldung in Ihrem Namen, deshalb sollte der Antrag vor der ersten Sendung gestellt sein.

Wie setzen sich die Einfuhrabgaben zusammen?

Grundlage ist der Zollwert, im Kern der Rechnungspreis zuzüglich bestimmter Kosten bis zur EU-Grenze. Darauf wird der Zollsatz laut EZT berechnet. Die Einfuhrumsatzsteuer (Regelsatz 19 %) fällt auf Zollwert plus Zoll plus innergemeinschaftliche Beförderungskosten an. Vorsteuerabzugsberechtigte Unternehmen holen sich die EUSt über die Umsatzsteuervoranmeldung zurück. Alle Angaben ohne Gewähr, verbindlich entscheidet die Zollstelle im Einzelfall.

Kann die Zollanmeldung schon vor Ankunft der Ware abgegeben werden?

Ja, und das ist der übliche Weg, wenn es schnell gehen soll. Wir reichen die Anmeldung vorab ein, der Zoll prüft die Daten, und nach Gestellung der Ware folgt im besten Fall zügig die Überlassung.

Wenn Sie eine konkrete Sendung verzollen lassen möchten oder Ihre Importprozesse neu aufsetzen: Nehmen Sie Kontakt zu unserem Team auf, wir prüfen Ihre Unterlagen und sagen Ihnen ehrlich, was fehlt.